Gli assistenti di volo vivono uno stile di vita unico, fatto di continui viaggi, orari imprevedibili, e lunghe ore lontano da casa. In questo contesto, una buona organizzazione è essenziale per mantenere la propria routine, evitare stress inutili, e svolgere il proprio lavoro in modo efficiente. Una sezione dedicata agli strumenti utili e alle checklist offre un supporto prezioso, aiutando gli assistenti di volo a tenere sotto controllo ogni aspetto della loro vita lavorativa, dall’organizzazione del bagaglio alle app che semplificano il lavoro. Qui esploriamo in dettaglio cosa potrebbe contenere una sezione del genere.
1. Checklist Essenziali per il Bagaglio
Un assistente di volo è sempre in movimento e spesso ha poco tempo per preparare il bagaglio. Una checklist ben strutturata è un supporto fondamentale per assicurarsi di non dimenticare nulla di essenziale. Le checklist possono essere suddivise in categorie come:
- Essenziali Personali: articoli di igiene personale, vestiti di ricambio, caricatori per dispositivi elettronici, documenti (passaporto, crew member, badge aziendale, badge del parcheggio).
- Attrezzature di Lavoro: tutto ciò che un assistente di volo deve avere durante il lavoro, come la divisa, una torcia, un paio di scarpe comode e un orologio al polso.
- Comfort e Intrattenimento: nei tempi morti tra un volo e l'altro o durante i pernottamenti, è utile avere oggetti come un libro, un tablet, un diario.
Le checklist variano in base alle destinazioni, alle stagioni, o alla durata del volo.
2. Strumenti di Pianificazione e App per Gestire gli Orari
Gli assistenti di volo devono tenere traccia di orari di volo, pernottamenti, briefing e tempi di riposo. Esistono molte app pensate per il monitoraggio degli orari, che aiutano a coordinare la propria agenda e garantiscono di rispettare le ore di riposo richieste per legge. Tra le app più usate troviamo:
- RosterBuster: specificamente progettata per assistenti di volo, permette di visualizzare il proprio turno di volo, aggiungere annotazioni e persino condividere gli orari con la famiglia.
- TripIt: utile per creare itinerari personalizzati. Importa automaticamente prenotazioni da e-mail e permette di visualizzare voli, hotel e destinazioni in un unico luogo.
- Sleep Cycle: aiuta a monitorare la qualità del sonno e a gestire il jet lag, regolando gli orari di riposo in base ai cambi di fuso orario.
3. Strumenti di Comunicazione
Durante i viaggi internazionali, è fondamentale poter comunicare con colleghi e familiari. In questo senso, avere accesso ad app di messaggistica e traduzione è essenziale. Alcuni strumenti utili includono:
- WhatsApp e Telegram: sono app di messaggistica usate globalmente, che permettono agli assistenti di rimanere in contatto con i propri cari e con i colleghi, ovunque si trovino.
- Google Translate: utile per superare le barriere linguistiche, soprattutto nei casi in cui sia necessario interagire con personale locale o passeggeri internazionali.
- Slack: per alcune compagnie aeree, Slack è lo strumento di comunicazione preferito per messaggi di gruppo e comunicazioni ufficiali tra il personale.
4. Applicazioni per la Gestione delle Finanze in Viaggio
Gli assistenti di volo spendono buona parte della loro vita in paesi stranieri, e gestire il denaro diventa un aspetto importante. Esistono app che possono facilitare la conversione delle valute, il monitoraggio delle spese e il budget durante le trasferte. Tra queste:
- Cambio valuta: un convertitore di valuta sempre aggiornato che permette di sapere esattamente quanto si spende in qualsiasi moneta.
- Revolut: una carta prepagata che consente di gestire conti in più valute senza costi di cambio e monitorare le spese tramite app.
5. Strumenti per il Benessere e la Salute
Volare continuamente può essere stressante per il corpo, perciò è importante prendersi cura della propria salute. Alcune app possono aiutare a monitorare e migliorare il proprio benessere, come:
- MyFitnessPal: utile per monitorare l'alimentazione e mantenere una dieta equilibrata anche durante i voli.
- Headspace o Calm: app di meditazione e mindfulness per ridurre lo stress e mantenere la concentrazione durante il lavoro.
- Hydro Coach: per ricordarsi di bere a sufficienza, fondamentale per evitare la disidratazione causata dalla pressurizzazione degli aerei.
Nota: se avete suggerimenti, siti o app che volete condividere con i colleghi, inviateci una e-mail e la inseriremo il prima possibile.
